為進一步加強對學院各類會議紀要的管理，規范會議組織，提高會議質量和會議效率，近日，學院辦公室印發《會議紀要管理規定》《關于進一步規范黨委會、院長辦公室有關事項的通知》。
《會議紀要管理規定》進一步明確了會議紀要的適用范圍，規范了會議紀要的內容、格式和管理，并提供了學校層面、系部層面會議紀要，簽發稿紙模板，進一步提升了學院不同層面、不同會議紀要內容、格式和管理的規范化水平。《關于進一步規范黨委會、院長辦公會有關事項的通知》，對議題提報、會前溝通和協商、會議材料、議題匯報、決議事項的落實等內容進行了規范，并提供了資金項目審批類、文稿起草類、匯報情況類議題材料樣本，進一步強化了黨委會、院長辦公會的組織管理。
學院辦公室將進一步強化會議紀要管理，加強對各個層面、不同會議紀要的檢查，不斷提升會議紀要的規范化水平。進一步強化黨委會、院長辦公會的組織管理，加強對提報議題和會議材料的審核，加強督查督辦，推動議定事項的落實，切實改進文風會風，以辦文工作效能提升促進學院各項工作再上新水平。
